Outils métiers & automatisation
AYICAST développe des outils métiers sur mesure pour les entreprises d'Alsace : applications internes de gestion, automatisation des tâches répétitives (devis, plannings, relances, exports) et connexion entre vos logiciels existants. L'outil est conçu autour de votre façon de travailler, pas l'inverse. Devis sous 24 heures.
Ce que vous refaites chaque semaine à la main
Dans presque toutes les TPE et PME que nous rencontrons, il existe un tableur devenu ingérable, une double saisie entre deux logiciels, ou une relance client qu'on oublie une fois sur trois. Pris séparément, ce sont des broutilles. Additionnés sur une année, ils représentent souvent plusieurs semaines de travail et un nombre non négligeable d'erreurs.
Un outil métier ne remplace pas vos équipes. Il supprime les gestes qui n'apportent rien : recopier, chercher, vérifier, rappeler.
Les cas que nous traitons le plus souvent
- Devis et factures générés depuis vos données, sans ressaisie
- Plannings et affectation de ressources ou d'interventions
- Relances automatiques : impayés, échéances, renouvellements
- Exports et tableaux de bord alimentés automatiquement
- Suivi de dossiers avec historique et pièces jointes
- Ponts entre logiciels : comptabilité, CRM, agenda, messagerie
Notre méthode : commencer petit
Nous ne conseillons jamais de partir sur un outil complet qui couvrirait tout le métier d'un coup. Ces projets s'enlisent et coûtent cher avant de servir. Nous identifions la tâche la plus coûteuse en temps, nous l'automatisons seule, et vous l'utilisez pendant quelques semaines. Le périmètre suivant se décide à partir de cet usage réel — pas d'un cahier des charges écrit avant d'avoir rien essayé.
Et vos données ?
Elles restent chez vous, sur votre hébergement ou votre serveur. Nous ne construisons pas de dépendance à une plateforme tierce dont le tarif ou les conditions changeraient sans vous. Les traitements de données personnelles sont conçus dans le respect du RGPD : durée de conservation, droit d'accès et de suppression, journalisation des accès sensibles.
Pour les entreprises d'Alsace et du Grand Est
Nous intervenons à distance, avec des points de cadrage en visio ou sur site à Strasbourg, Haguenau, Colmar, Mulhouse et Wissembourg. Pour ce type de projet, la disponibilité de l'interlocuteur compte plus que la distance : vous parlez à la personne qui développe.
Questions fréquentes
Un outil sur mesure n'est-il pas plus cher qu'un logiciel du marché ?
Au départ, oui. Sur la durée, cela dépend du nombre d'utilisateurs et du temps passé à contourner un logiciel qui ne correspond pas à votre organisation. Si un outil du marché couvre votre besoin, nous vous le dirons — développer pour développer n'a aucun intérêt.
Par où commencer si tout est à automatiser ?
Par la tâche qui vous coûte le plus de temps chaque semaine, ou celle qui génère le plus d'erreurs. Nous la traitons seule, vous l'utilisez, et la suite se décide sur cette base. Un premier lot livré rapidement vaut mieux qu'un projet complet livré dans un an.
Pouvez-vous vous connecter à nos logiciels existants ?
Dans la plupart des cas, oui, si le logiciel expose une interface ou permet des imports et exports. Nous vérifions ce point avant de chiffrer : c'est le premier élément qui détermine la faisabilité d'un pont entre deux outils.
Qui maintient l'outil une fois livré ?
Nous, dans le cadre d'un contrat de maintenance, ou votre équipe technique si vous en avez une — le code est documenté et vous appartient. Nous ne pratiquons pas la rétention volontaire de connaissance.
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Cette prestation vous intéresse ?
Décrivez votre projet en quelques lignes : nous revenons vers vous sous 24 heures avec une proposition et un ordre de prix.