Conditions générales de ventes

En vigueur au 1er novembre 2025

ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après les « CGV ») régissent l’ensemble des ventes de prestations proposées par AYICAST, exploité par Florentin Groetzinger, entreprise individuelle, dont l’adresse est 24, rue de Kilstett, 67720 Weyersheim, France.

Les Services proposés incluent, sans s’y limiter :

• la location de studio podcast et l’enregistrement en studio professionnel (audio et/ou vidéo),
• la mise à disposition d’équipements techniques haut de gamme,
• l’accompagnement (brief, préparation, méthodologie),
• la post-production (pré-montage, synchronisation multi-caméras, étalonnage, mixage, exports),
• la livraison des fichiers et, selon l’offre, la diffusion multi-plateformes.

Les caractéristiques et tarifs de chaque formule sont présentés sur le site et/ou communiqués par devis. Les CGV sont consultables à tout moment sur le site et remises au Client sur demande.
Toute commande implique l’acceptation pleine et entière des CGV. Sauf preuve contraire, les données enregistrées par le Studio constituent la preuve des transactions.

Coordonnées du Studio :
AYICAST – 24, rue de Kilstett, 67720 Weyersheim – France
E-mail : contact@ayicast.fr
Tél. : 06 32 83 63 97
SIRET : 990 491 789 00014

Le Studio peut modifier les CGV à tout moment ; la version applicable est celle en vigueur à la date de la réservation. Les CGV complètent les Mentions légales, la Politique de confidentialité (RGPD) et la Politique Cookies.

ARTICLE 2 – OFFRES & DÉFINITION DES SERVICES

Les prestations sont structurées en formules horaires TTC :

2.1 Audio Simple — 25 € / heure (TTC)

• Opérateur sur place
• 4 Shure SM7B, table RØDECaster Pro II, casques Beyerdynamic DT770 Pro
• Réception des fichiers le jour même (audio)
• Accès espace détente
• Bar à céréales en option : +3 €/pers.

Idéal : podcasts audio simples, interviews, étudiants, assos.

2.2 Créatif — 50 € / heure (TTC)

• Opérateur sur place
• 3 caméras Sony A7SIII / FX30 (multi-angles 4K)
• 4 Shure SM7B, RØDECaster Pro II
• Choix du décor (selon dispo)
• Livraison sous 48 h ouvrées
• Sauvegarde automatique 7 jours

Idéal : captation audio + vidéo sans montage.

2.3 Avancé — 80 € / heure (TTC)

• Prestations Créatif + pré-montage horizontal
• Synchronisation audio/vidéo multi-caméra
• Livraison des rushs bruts
• Épisode prêt à publier (audio + vidéo)
• Réception sous 48 h ouvrées
• Sauvegarde automatique 14 jours

Idéal : rendu pro sans passer par un monteur externe.

2.4 Signature AYICAST (Clé en main) — 150 € / heure (TTC)

• Prestations Avancé + brief client avant tournage
• Dérush complet + 2 révisions incluses
• Export final WAV + 4K, retouche colorimétrique & audio
• Intro / habillage sonore & visuel, miniature + titre
• Diffusion multi-plateformes (Spotify, YouTube, etc.)
• Bar à céréales premium + boissons offertes
• Livraison sous 8 jours ouvrés

Idéal : marques, entreprises, créateurs hauts de gamme, podcasts à diffusion nationale.

Les informations peuvent être actualisées à tout moment sur le site du Studio, sans altérer les commandes déjà validées.

ARTICLE 3 – LIMITES DES PRESTATIONS

Le Studio s’engage sur des obligations de moyens. Ne sont pas garantis :

• la qualité de contenu éditorial (préparation du Client),
• la performance orale (diction, rythme, intonation),
• l’apparence des intervenants.

Le Client est encouragé à préparer sa session (brief, trame, timing).

ARTICLE 4 – CONDITIONS D’UTILISATION

Le Client s’engage à un usage licite et conforme à l’ordre public des Services. Le Studio peut refuser ou interrompre une prestation en cas de contenu illicite ou dangereux, sans indemnité.

ARTICLE 5 – RÉSERVATIONS & ANNULATIONS

Réservations par créneaux d’1h (toute heure entamée est due).

Annulation / report par écrit jusqu’à 24 h avant le créneau : sans frais.

Passé 24 h : créneau dû intégralement, sauf force majeure (art. 15).

Report sous réserve de disponibilités.

Les modalités spécifiques d’une prestation sur-mesure font l’objet d’un devis/contrat.

ARTICLE 6 – TARIFS & FACTURATION

Les prix sont exprimés en euros TTC. Ils peuvent être modifiés à tout moment pour l’avenir. Les codes promo éventuels ne sont pas cumulables (1 par commande).
Une facture est émise à la confirmation de réservation et transmise par e-mail.

ARTICLE 7 – PAIEMENT

Sauf mention contraire (devis sur-mesure), le paiement intégral est exigé à la réservation :

• Carte bancaire (paiement en ligne sécurisé)
• Virement bancaire SEPA
• Espèces (pour réservations sur place, si accepté par le Studio)

Le paiement n’est réputé définitif qu’après encaissement effectif. En cas de refus d’autorisation (CB), le Studio peut suspendre/annuler la réservation.

ARTICLE 8 – SIGNATURE & PREUVE

La validation de la commande (case d’acceptation des CGV + paiement) vaut signature électronique et preuve de l’accord (Loi n°2000-230 du 13/03/2000).
Les journaux informatiques du Studio font foi (réservations, paiements, factures).

ARTICLE 9 – EXÉCUTION & MODIFICATIONS

Le Studio met tout en œuvre pour respecter les délais et la qualité attendue.

En cas d’incident technique imputable au Studio, voir art. 16.

En cas de force majeure, voir art. 15.

Révisions : sauf mention contraire dans l’offre, 2 révisions sont incluses en Signature AYICAST. Toute révision supplémentaire ou hors délai (au-delà de 48 h après livraison du projet) est facturée.

ARTICLE 10 – LIVRAISON DES FICHIERS

Audio Simple : livraison le jour même (fichiers audio).

Créatif / Avancé : livraison sous 48 h ouvrées.

Signature AYICAST : livraison sous 8 jours ouvrés.
Formats : .mp3 (audio) et .mp4 (vidéo), via plateforme sécurisée.
Le Client peut fournir carte SD / disque dur pour un retrait immédiat sur place (l’export peut prendre du temps selon le volume).

ARTICLE 11 – DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

11.1 Droits du Client

Le Client conserve l’intégralité des droits sur ses contenus et garantit détenir les autorisations nécessaires (droits, musiques, logos, marques, etc.).
Avec accord écrit préalable, le Studio peut utiliser des extraits (rushs/exports) à des fins de promotion (site, réseaux, showreels), sans affecter l’exploitation du Client.

11.2 Droits du Studio

Le Studio détient les droits sur :

• les éléments qu’il crée ou met à disposition (textes, images, templates, habillages, logos AYICAST),
• les process, bases de données, et éléments techniques.

Toute reproduction/diffusion non autorisée est interdite.

ARTICLE 12 – DROIT À L’IMAGE & À LA VOIX

Toute captation d’image/son peut nécessiter la signature préalable d’une autorisation (cession droit à l’image/voix) selon les cas (marques, diffusion nationale, mineurs, etc.). En absence d’autorisation requise, le Studio peut refuser la prestation sans indemnité.

ARTICLE 13 – RESPONSABILITÉS & INCIDENTS TECHNIQUES

13.1 Responsabilité du Studio

En cas d’incident technique imputable au Studio affectant la prestation, le Client peut obtenir :

• report équivalent (prioritaire),
• remboursement prorata temporis,
• remboursement intégral si aucun report n’est possible.

Les cas de force majeure relèvent de l’art. 15.

13.2 Responsabilité du Client

Le Client est responsable des dégradations résultant d’une mauvaise utilisation (micros, casques, caméras, câbles, ordinateurs, etc.), du non-respect des consignes, de l’introduction de liquides près du matériel, ou de l’installation de logiciels non autorisés.
Les réparations/remplacements seront facturés.

ARTICLE 14 – CONSERVATION & ARCHIVAGE DES FICHIERS

Créatif : sauvegarde 7 jours.

Avancé : sauvegarde 14 jours.

Signature : sauvegarde selon workflow projet (au minimum la durée de production) + livraison finale.
Passés ces délais, le Studio ne garantit plus la disponibilité des fichiers et peut procéder à leur suppression sécurisée.
Archivage prolongé : possible sur demande écrite et facturation dédiée.

ARTICLE 15 – FORCE MAJEURE

Aucune partie n’est responsable d’un retard/inexécution en cas de force majeure (art. 1218 C. civ.) : catastrophes naturelles, pandémies, grèves, coupures, pannes indépendantes, mesures administratives, hospitalisation grave, etc.

Si le Studio est affecté : report sans frais ; à défaut, remboursement/avoir.

Si le Client est affecté : justificatif sous 24 h ; un avoir peut être proposé. Hors force majeure : application de l’art. 5.

ARTICLE 16 – DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)

Le Studio traite des données personnelles pour gérer les réservations et le suivi client, conformément au RGPD et à la loi Informatique & Libertés.
Base légale : exécution du contrat, intérêt légitime, obligations légales.
Détails, durées et droits (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité) : voir la Politique de confidentialité AYICAST disponible sur le site.
Contact DPO / RGPD : contact@ayicast.fr
.

ARTICLE 17 – RÉCLAMATIONS

Toute réclamation relative à une session doit être adressée par écrit dans un délai de 14 jours après la session à contact@ayicast.fr
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ARTICLE 18 – LOI APPLICABLE & JURIDICTION

Les CGV sont soumises au droit français.
Tout litige non résolu à l’amiable sera porté devant les tribunaux de Strasbourg.

ARTICLE 19 – ÉLECTION DE DOMICILE

Pour l’exécution des présentes, les parties élisent domicile à leurs adresses respectives indiquées en tête des CGV.

Annexes & Rappels utiles

Mentions légales : Éditeur (Florentin Groetzinger – EI), 24, rue de Kilstett 67720 Weyersheim, hébergeur : o2switch.

Politique de confidentialité : disponible sur le site, conforme RGPD.

Politique cookies : précisée sur le site.